Co ustalić z kancelarią przed umówieniem wizyty?
Pierwszy kontakt z notariuszem w Brzegu najlepiej zacząć od dokładnego określenia sprawy: sprzedaży mieszkania, darowizny, testamentu, pełnomocnictwa czy poświadczenia podpisu. Samo hasło „sprawa spadkowa” może nie wystarczyć do ustalenia zakresu czynności. Kancelaria powinna wiedzieć, czy chodzi o odrzucenie spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, czy dział spadku. Pozwoli to określić, kto ma się stawić, jakie dokumenty dostarczyć i czy sprawę można przeprowadzić u notariusza. Przy porównywaniu ofert przydaje się informacja, kiedy nastąpi sprawdzenie dokumentów i czy przed podpisaniem będzie możliwość zapoznania się z projektem aktu. Opinie klientów mogą pomóc ocenić komunikację oraz organizację wizyty, ale nie zastąpią potwierdzenia szczegółów własnej sprawy.
Dokumenty i koszty — co przygotować przed terminem?
Lista dokumentów zależy od czynności oraz stanu prawnego majątku. Przy sprzedaży nieruchomości zwykle potrzebny jest numer księgi wieczystej i dokument potwierdzający jej nabycie. Jeżeli lokal został odziedziczony lub otrzymany w darowiźnie, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty podatkowe. Przy nieruchomości obciążonej kredytem dochodzą dokumenty z banku. Nie należy zamawiać zaświadczeń wyłącznie na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie: kancelaria powinna wskazać, które są potrzebne w konkretnej sytuacji i jak aktualne muszą być. Przed przekazaniem skanów dokumentów należy potwierdzić adres poczty elektronicznej kancelarii oraz uzgodnić sposób ich przesłania. Na podpisanie aktu trzeba zabrać wymagane oryginały i ważny dokument tożsamości.
Pełny koszt czynności nie jest tym samym co taksa notarialna. Rozliczenie może obejmować wynagrodzenie notariusza, VAT, wypisy aktu, opłaty sądowe oraz podatki pobierane przy danej czynności. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, natomiast konkretną wysokość wynagrodzenia ustala się z kancelarią w tych granicach. Przy zapytaniu o cenę należy podać te same informacje każdej kancelarii, w tym wartość przedmiotu umowy i rodzaj czynności. Dopiero wtedy porównanie kwot ma sens. Najczytelniejsza wycena rozdziela wynagrodzenie od pozostałych należności i wskazuje, czy zawiera VAT oraz wypisy. Należy też ustalić sposób płatności i moment, w którym trzeba zapewnić środki na poszczególne opłaty.
Jak przebiega podpisanie aktu notarialnego?
Termin podpisania najlepiej potwierdzić po sprawdzeniu dokumentacji, szczególnie gdy od transakcji zależy wypłata kredytu albo przekazanie mieszkania. W kancelarii notariusz ustala tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść. To moment na pytania o zapisy dotyczące zapłaty, wydania nieruchomości, odpowiedzialności stron czy skutków udzielonego pełnomocnictwa. Notariusz ma obowiązek czuwać nad zabezpieczeniem praw i słusznych interesów wszystkich stron, a nie reprezentować wyłącznie osobę, która umówiła wizytę. Jeśli ktoś ma działać przez pełnomocnika, zakres i formę pełnomocnictwa należy wcześniej uzgodnić z kancelarią. Gdy uczestnik nie zna języka polskiego, trzeba uprzedzić o tym notariusza i ustalić udział tłumacza przysięgłego. Osobno można zapytać o możliwość dokonania czynności poza kancelarią, jeżeli przemawia za tym jej charakter lub szczególne okoliczności, na przykład stan zdrowia uczestnika.