Jak dopasować drukarnię do zamówienia?

Przy wyborze drukarni w Brzegu najpierw należy sprawdzić, czy realizuje dany rodzaj materiałów. Wydruk dokumentu, seria zaproszeń i baner do zawieszenia na ogrodzeniu wymagają innych urządzeń oraz podłoży. Samo określenie „druk kolorowy” nie wystarczy do ustalenia zakresu usługi. Przy kilku lub kilkudziesięciu egzemplarzach często stosuje się druk cyfrowy, natomiast przy większych nakładach opłacalny może być offset. Nie ma jednak jednej granicy opłacalności dla wszystkich prac — zależy ona także od formatu, papieru i wykończenia. Przed zleceniem zaproszeń albo wizytówek można poprosić o pokazanie próbek papieru i wcześniejszych realizacji. Pozwala to ocenić sztywność, fakturę oraz czytelność drobnego tekstu, których nie da się wiarygodnie porównać na ekranie telefonu.

Co przygotować do wyceny i sprawdzenia pliku?

Zapytanie o cenę powinno opisywać gotowy produkt, a nie tylko jego nazwę. Ulotka może być jednostronna, dwustronna albo składana, a każdy wariant oznacza inny zakres pracy. Jeśli materiały mają promować wydarzenie lub otwarcie punktu usługowego, należy podać datę, przed którą muszą być gotowe, zamiast ogólnego określenia „pilnie”. Do porównania ofert najlepiej przekazać każdej drukarni te same parametry:

  • liczbę egzemplarzy i format po przycięciu;
  • druk jednostronny lub dwustronny, kolorowy bądź czarno-biały;
  • rodzaj i gramaturę papieru albo prośbę o dobór podłoża;
  • składanie, zszywanie, laminowanie lub inne wykończenie;
  • termin odbioru oraz informację, czy projekt jest już przygotowany.

Przed wysłaniem projektu należy poprosić drukarnię o wymagania techniczne. Zwykle przyjmuje się pliki PDF, ale ich ustawienia powinny odpowiadać konkretnej realizacji. Spad to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia — zapobiega powstawaniu białych krawędzi po przycięciu arkusza. Jego szerokość oraz odległość tekstu od brzegu powinna wskazać drukarnia. Zdjęcia pobrane z komunikatora mogą mieć zbyt niską rozdzielczość, a kolory widoczne na ekranie nie muszą wyglądać identycznie na papierze. Przy materiałach firmowych ze ściśle określoną kolorystyką dobrze uzgodnić sposób kontroli barw. Jeśli plik wymaga poprawek, należy ustalić, czy cena obejmuje samo sprawdzenie techniczne, czy również pracę grafika. Kontrola pliku nie zawsze obejmuje korektę pisowni, numerów telefonów i dat.

Cena, akceptacja projektu i odbiór wydruków

Końcowa wycena powinna obejmować przygotowanie do druku, papier, drukowanie i uzgodnione wykończenie. Osobno mogą być naliczane projekt, poprawki, próbny wydruk lub dostawa. Należy też sprawdzić, czy podana kwota jest ceną brutto oraz od którego momentu liczony jest termin realizacji: przesłania plików, ich akceptacji czy zaksięgowania wpłaty. Przed zatwierdzeniem projektu trzeba przeczytać wszystkie treści, sprawdzić układ stron i przetestować kody QR. Przy odbiorze w punkcie w Brzegu można obejrzeć kilka egzemplarzy: skontrolować przycięcie, kolejność stron, zgodność nakładu i ewentualne zabrudzenia. Jeżeli odbiór ma nastąpić tuż przed wydarzeniem, należy wcześniej potwierdzić godzinę udostępnienia zamówienia. Zauważone wady najlepiej zgłosić od razu, zachowując wadliwe egzemplarze oraz zaakceptowany plik do porównania.